Messebau in China

Messebau in China bedeutet mehr als einen Messestand zu bauen

 

China verfügt über einige der größten und technisch anspruchsvollsten Messeplätze der Welt.

 

Gleichzeitig unterscheiden sich die einzelnen Messezentren hinsichtlich Größe, Lage, Infrastruktur, Veranstalterstrukturen und technischen Abläufen.

 

Shanghai ist ein zentraler internationaler Messe- und Wirtschaftsstandort.

 

Guangzhou ist mit dem Canton Fair Complex ein bedeutender Handels- und Messeplatz.

 

Shenzhen verfügt mit dem Shenzhen World Exhibition & Convention Center über eine der großen modernen Messeinfrastrukturen des Landes.

 

Beijing wiederum verfügt mit dem China National Convention Center über einen wichtigen Standort für internationale Fachmessen, Kongresse und Technologieveranstaltungen.

 

Damit ist „Messebau in China“ kein einheitlicher Prozess.

 

Der konkrete Veranstaltungsort entscheidet über viele Details.

 

Zu den wichtigen Fragen gehören:

 

• Welche Messe findet statt?
• Welcher Veranstalter ist verantwortlich?
• In welcher Halle befindet sich der Stand?
• Wie groß ist die Standfläche?
• Handelt es sich um einen Systemstand oder Space-only-Fläche?
• Welche Standbauvorschriften gelten?
• Welche Materialien und Konstruktionen sind zulässig?
• Welche technischen Anschlüsse werden benötigt?
• Welche Leistungen werden über offizielle Servicepartner abgewickelt?
• Wie funktionieren Aufbau und Abbau?
• Wie erfolgt die Anlieferung?
• Welche Zollabwicklung ist erforderlich?
• Wer übernimmt die lokale Logistik?
• Was passiert mit den Standkomponenten nach der Veranstaltung?

 

Ein internationaler Messebaupartner muss deshalb nicht nur bauen können.

 

Er muss das gesamte Projekt verstehen.

 

Was bedeutet Umsetzungspartner im Messebau in China?

 

Ein Umsetzungspartner macht aus einem Konzept eine funktionierende räumliche Realität.

 

Eine Agentur kann eine Markenwelt entwickeln.

 

Ein Architekt kann die Standarchitektur planen.

 

Ein Unternehmen kann definieren, welche Produkte und Botschaften auf der Messe präsentiert werden sollen.

 

Aber irgendwann müssen aus Linien, Flächen und Visualisierungen reale Bauteile werden.

 

Wände müssen produziert werden.

 

Möbel müssen gebaut werden.

 

Grafikflächen müssen vorbereitet werden.

 

Technik muss integriert werden.

 

Exponate müssen transportiert und positioniert werden.

 

Der fertige Messestand muss innerhalb der vorgegebenen Aufbauzeit funktionieren.

 

Bei einem Messeprojekt in China kommt die internationale Logistik hinzu.

 

Deshalb gilt:

 

• Geplant muss produzierbar sein.
• Produziert muss transportierbar sein.
• Transportiert muss importierbar sein.
• Importiert muss vor Ort verfügbar sein.
• Verfügbar muss montierbar sein.
• Montiert muss technisch zulässig sein.
• Demontiert muss wiederverwendbar oder rücktransportierbar sein.

 

Das ist Messebau als Umsetzung.

 

Messestand in China planen – von Anfang an mit Blick auf die Umsetzung

 

Ein Messestand für China sollte nicht erst nach Abschluss des Designs auf seine internationale Umsetzbarkeit geprüft werden.

 

Bereits bei der Planung sollte berücksichtigt werden, wie der Stand produziert, verpackt, transportiert, importiert und aufgebaut wird.

 

Besonders wichtig sind:

 

• Standgröße
• Standposition
• Standhöhe
• Besucherführung
• Produktpräsentation
• Exponate
• Maschinen
• Besprechungsbereiche
• Meetingräume
• Lagerflächen
• Grafikflächen
• Beleuchtung
• Medientechnik
• Stromversorgung
• technische Anschlüsse
• Sonderkonstruktionen
• Transportvolumen
• Verpackung
• Zoll
• Aufbau
• Abbau
• Rücktransport
• Wiederverwendung

 

Gerade bei einem Transport von Deutschland nach China sollte frühzeitig entschieden werden, welche Komponenten tatsächlich aus Europa importiert werden sollen.

 

Nicht jeder Bestandteil eines Messestands muss zwingend die gleiche Strecke zurücklegen.

 

Bei bestimmten Projekten kann eine Kombination aus europäischer Produktion und lokaler Umsetzung sinnvoll sein.

 

Bei hochwertigen individuellen Bauteilen kann wiederum die Produktion in Deutschland oder Europa sinnvoll sein.

 

Entscheidend ist die Gesamtbetrachtung.

 

Die wichtigsten Messeplätze für Ihren Messestand in China

 

China verfügt über zahlreiche Messezentren. Für internationale Aussteller sind insbesondere die großen Messeplätze in Shanghai, Guangzhou, Shenzhen und Beijing relevant.

 

Messebau in Shanghai

 

Shanghai gehört zu den wichtigsten internationalen Messe- und Wirtschaftsstandorten Chinas.

 

Ein zentraler Veranstaltungsort ist das National Exhibition and Convention Center Shanghai. Das Messezentrum ist unter anderem Austragungsort der China International Import Expo.

 

Daneben spielt das Shanghai New International Expo Centre eine wichtige Rolle bei internationalen Fachmessen.

 

Für internationale Aussteller bedeutet das: Shanghai ist kein einzelner Messebauprozess. Die Anforderungen hängen von Messe, Veranstalter, Venue und konkreter Halle ab.

 

Messebau in Guangzhou

 

Guangzhou ist insbesondere durch die Canton Fair international bekannt.

 

Der China Import and Export Fair Complex verfügt über eine Ausstellungsfläche von rund 1,55 Millionen Quadratmetern. Die Canton Fair ist in drei Phasen organisiert und deckt unter anderem Elektronik, Industrie, Maschinenbau, Fahrzeuge, Haushaltswaren, Geschenke, Möbel, Textilien, Medizin, Gesundheit und weitere Produktbereiche ab.

 

Für den Messebau ist besonders relevant, dass der Veranstalter eigene Prozesse für Sonderstände und Standbauleistungen vorgibt.

 

Messebau in Shenzhen

 

Shenzhen ist ein wichtiger Technologie-, Industrie- und Handelsstandort in der Greater Bay Area.

 

Das Shenzhen World Exhibition & Convention Center verfügt in Phase I über rund 400.000 Quadratmeter Indoor-Ausstellungsfläche. Nach Fertigstellung der Gesamtanlage soll die Indoor-Ausstellungsfläche rund 500.000 Quadratmeter erreichen.

 

Daneben befindet sich das Shenzhen Convention and Exhibition Center im zentralen Stadtgebiet von Futian und verfügt über rund 105.000 Quadratmeter Indoor-Ausstellungsfläche.

 

Damit bietet Shenzhen unterschiedliche Messeumgebungen für internationale Technologie-, Industrie- und B2B-Veranstaltungen.

 

Messebau in Beijing

 

Beijing ist ein wichtiger Standort für internationale Kongresse, Technologieveranstaltungen und Fachmessen.

 

Das China National Convention Center liegt im Olympic Park und verfügt über rund 40.000 Quadratmeter Ausstellungsfläche im bestehenden Komplex. Mit der zweiten Phase wurde die Messe- und Kongressinfrastruktur des Standorts deutlich erweitert.

 

Für Unternehmen aus Technologie, Industrie, Digitalisierung und Forschung kann Beijing deshalb ein wichtiger Messeplatz sein.

 

National Exhibition and Convention Center Shanghai – Messebau für internationale Aussteller

 

Das National Exhibition and Convention Center Shanghai, kurz NECC, gehört zu den bedeutenden Messezentren Chinas.

 

Der Veranstaltungsort ist insbesondere durch die China International Import Expo bekannt.

 

Für internationale Aussteller ist der Standort interessant, weil hier große internationale Veranstaltungen mit entsprechend komplexen Aussteller- und Logistikprozessen stattfinden.

 

Das offizielle Service Center des NECC stellt unter anderem Zeichnungen, Pläne, Informationen zu Aufbauausweisen und weitere Unterlagen für Aussteller und Projektbeteiligte bereit.

 

Das zeigt bereits einen wichtigen Punkt:

 

Bei einem internationalen Messestand in Shanghai sollte nicht nur die Gestaltung betrachtet werden. Auch die organisatorische Vorbereitung des Aufbaus gehört zur Planung.

 

China International Import Expo in Shanghai

 

Die China International Import Expo, kurz CIIE, findet im National Exhibition and Convention Center Shanghai statt und ist eine der international bedeutenden Handels- und Importmessen Chinas.

 

Bei der CIIE bestehen besondere Prozesse für temporär eingeführte Ausstellungswaren.

 

Die chinesische Zollverwaltung beschreibt für die CIIE beispielsweise integrierte Zollabfertigungsprozesse für temporär eingeführte Waren und sieht bei ATA-Carnet-Sendungen eine entsprechende Prüfung und Bestätigung durch den Zoll vor.

 

Für internationale Aussteller bedeutet das: Die Logistik muss nicht nur bis zum Messegelände funktionieren. Auch die Zollabwicklung muss Bestandteil der Projektplanung sein.

 

Canton Fair Complex in Guangzhou

 

Der Canton Fair Complex in Guangzhou ist einer der größten Messeplätze Chinas.

 

Die Canton Fair umfasst drei Veranstaltungsphasen mit unterschiedlichen Produktgruppen.

 

In der ersten Phase stehen unter anderem Elektronik, Haushaltsgeräte, Industrie, Automatisierung, Maschinen, Fahrzeuge, neue Energien, Beleuchtung und Werkzeuge im Mittelpunkt.

 

Die zweite Phase umfasst unter anderem Haushaltswaren, Geschenke, Dekoration, Baustoffe, Sanitär und Möbel.

 

Die dritte Phase konzentriert sich unter anderem auf Textilien, Bekleidung, Schuhe, Taschen, medizinische Produkte, Gesundheit, Sport, Bürobedarf und weitere Konsumgüter.

 

Für den Messebau ist die Größe der Veranstaltung ebenso relevant wie die organisatorische Struktur.

 

Der Veranstalter schreibt bei Sonderständen und bestimmten dekorierten Standardständen einen formalen Prozess für die Einreichung der Standbauunterlagen vor.

 

Für die 139. Canton Fair wurden beispielsweise Sonderstände und bestimmte einfach dekorierte Standardstände über ein eigenes System zur Prüfung der Standbauunterlagen abgewickelt. Aussteller konnten dabei einen Standbau-Serviceanbieter auswählen und mit diesem die Einreichung vornehmen.

 

Das zeigt: Auch bei einem großen internationalen Messeauftritt in China ist die technische Dokumentation des Messestands ein wesentlicher Teil der Umsetzung.

 

Messebau für die Canton Fair in Guangzhou

 

Ein Messestand auf der Canton Fair kann je nach Produktgruppe und Standposition sehr unterschiedliche Anforderungen haben.

 

Für industrielle Aussteller können Maschinen, technische Produkte und Produktdemonstrationen im Vordergrund stehen.

 

Für Konsumgüterunternehmen kann die Präsentation einer großen Produktvielfalt entscheidend sein.

 

Bei internationalen Marken kommt zusätzlich die Frage hinzu, wie Markenidentität, Produktinformation und Besucherkommunikation auf begrenzter Fläche zusammengeführt werden.

 

ideea kann dabei die praktische Umsetzung des vorgesehenen Konzepts unterstützen.

 

Die konkreten Anforderungen des jeweiligen Messeabschnitts und der Veranstaltung müssen dabei immer berücksichtigt werden.

 

Shenzhen World Exhibition & Convention Center – Messebau in Shenzhen

 

Das Shenzhen World Exhibition & Convention Center ist eine der großen modernen Messeinfrastrukturen Chinas.

 

Phase I verfügt über rund 400.000 Quadratmeter Indoor-Ausstellungsfläche und umfasst eine groß dimensionierte Hallenstruktur.

 

Der Standort ist für internationale Großveranstaltungen und insbesondere für die Technologie- und Industrieregion Greater Bay Area relevant.

 

Für den Messebau bedeutet eine solche Dimension, dass Logistik und Orientierung eine besondere Rolle spielen.

 

Große Entfernungen innerhalb des Messegeländes, Hallenzugänge, Anlieferung, Standposition und Aufbauzeiten müssen in der Projektplanung berücksichtigt werden.

 

Gerade bei großen Messeständen sollte deshalb frühzeitig feststehen, wie Standkomponenten, Exponate und technische Elemente vom Anlieferpunkt bis zur finalen Standfläche gelangen.

 

Shenzhen Convention and Exhibition Center im Futian District

 

Neben Shenzhen World ist das Shenzhen Convention and Exhibition Center im Futian District ein wichtiger Messeplatz.

 

Der offizielle Venue-Auftritt weist rund 105.000 Quadratmeter Indoor-Ausstellungsfläche aus.

 

Der Standort liegt zentral in Shenzhen und ist insbesondere für Fachmessen und Veranstaltungen mit Bezug zu Technologie, Textilien, Industrie und weiteren B2B-Themen relevant.

 

Bei einem Projekt in Shenzhen sollte deshalb immer eindeutig geklärt werden, welches Venue und welche Halle gebucht wurde.

 

„Messebau Shenzhen“ allein reicht für die technische Planung nicht aus.

 

China National Convention Center in Beijing

 

Das China National Convention Center liegt im Olympic Park von Beijing.

 

Der bestehende Komplex verfügt über rund 40.000 Quadratmeter Ausstellungsfläche. Die erste Ausstellungshalle umfasst rund 22.000 Quadratmeter und verfügt über eine lichte Höhe von etwa zehn Metern.

 

Mit der zweiten Bauphase wurde die Messe- und Kongressinfrastruktur am Standort deutlich erweitert.

 

Für internationale Technologie-, Industrie- und B2B-Unternehmen bietet Beijing damit einen wichtigen Veranstaltungsort.

 

Bei einem Messestand in Beijing müssen wie an anderen chinesischen Messeplätzen die konkreten Vorgaben des jeweiligen Veranstalters und Venue berücksichtigt werden.

 

Individueller Messestand für Unternehmen in China

 

Ein Messestand muss zum Unternehmen passen.

 

Das gilt in China genauso wie in Deutschland.

 

Allerdings muss ein internationaler Messeauftritt zusätzlich die Besonderheiten des jeweiligen Marktes und der konkreten Veranstaltung berücksichtigen.

 

Ein Messestand kann beispielsweise folgende Bereiche enthalten:

 

• Empfang
• Information
• Produktpräsentation
• Exponatflächen
• Maschinenbereiche
• Demonstrationsflächen
• Produktmodelle
• Vitrinen
• Regale
• Podeste
• Meetingbereiche
• Besprechungsräume
• Lounge
• Lager
• Grafikflächen
• LED-Flächen
• Displays
• Beleuchtung
• Medientechnik

 

Welche Elemente benötigt werden, hängt vom Messeziel und vom Produkt ab.

 

Eine Visualisierung ist noch kein fertiger Messestand

 

Eine Visualisierung zeigt, wie ein Messestand aussehen soll.

 

Die eigentliche Herausforderung beginnt danach.

 

Wie werden die Wände produziert?

 

Wie werden die Möbel gebaut?

 

Wie wird der Stand für den Transport zerlegt?

 

Wie werden empfindliche Bauteile verpackt?

 

Wie werden die Komponenten nach China transportiert?

 

Welche Waren müssen beim Zoll angemeldet werden?

 

Welche Teile können vor Ort hergestellt oder beschafft werden?

 

Wie wird der fertige Stand innerhalb des Messegeländes an die richtige Position gebracht?

 

Wie werden Grafik, Licht, Technik und Möbel installiert?

 

Wie wird der Stand nach der Veranstaltung wieder abgebaut?

 

Das sind keine Nebenthemen.

 

Das ist die Umsetzung.

 

Produktion & Fertigung für Ihren Messestand in China

 

Die Produktion eines Messestands für China kann auf unterschiedliche Weise organisiert werden.

 

Bauteile können in Deutschland oder Europa produziert und anschließend nach China transportiert werden.

 

Bestimmte Komponenten können vor Ort gefertigt werden.

 

Oder beide Ansätze werden miteinander kombiniert.

 

Welche Lösung sinnvoll ist, hängt unter anderem von Qualität, Kosten, Zeitplan, Transportvolumen, Wiederverwendung und den technischen Anforderungen ab.

 

ideea kann unter anderem folgende Komponenten produzieren beziehungsweise umsetzen:

 

• Wandkonstruktionen
• Raumkörper
• Counter
• Empfangsmöbel
• Besprechungstische
• Regale
• Vitrinen
• Podeste
• Produktdisplays
• individuelle Möbel
• Sonderkonstruktionen
• Lagerlösungen
• modulare Standkomponenten
• wiederverwendbare Bauteile

 

Die Konstruktion wird dabei bereits mit Blick auf Transport und Montage betrachtet.

 

Messebau mit Exponaten, Maschinen und technischen Produkten in China

 

China ist ein bedeutender Industriestandort und ein wichtiger Markt für deutsche Maschinenbau-, Automotive-, Technologie- und Industrieunternehmen.

 

Auf entsprechenden Fachmessen werden häufig Maschinen, Anlagen, Fahrzeuge, technische Systeme und komplexe Produkte präsentiert.

 

Solche Exponate müssen Bestandteil der Standplanung sein.

 

Gewicht, Abmessungen, Zugang, Transport, Positionierung und technische Anschlüsse müssen bereits bei der Konstruktion berücksichtigt werden.

 

Auch die Bodenbelastbarkeit des jeweiligen Veranstaltungsortes kann relevant sein.

 

Bei einem Messestand mit schweren Maschinen sollte deshalb frühzeitig geprüft werden, welche technischen Möglichkeiten das konkrete Venue bietet.

 

Die chinesischen Messezentren unterscheiden sich hierbei erheblich.

 

Messebau für Industrie, Maschinenbau und Automotive in China

 

Für Industrieunternehmen ist der Messestand häufig nicht nur ein Markenauftritt.

 

Er ist ein Ort für Produktdemonstrationen, technische Gespräche, Vertrieb und Geschäftsanbahnung.

 

Eine Maschine muss sichtbar sein.

 

Eine technische Lösung muss erklärt werden können.

 

Gleichzeitig müssen vertrauliche Gespräche möglich sein.

 

Der Messestand verbindet deshalb Produktpräsentation und Kommunikation.

 

Bei internationalen Messeauftritten kommt zusätzlich die logistische Herausforderung hinzu.

 

Je größer und schwerer ein Exponat ist, desto früher müssen Transport und Einbringung geplant werden.

 

Messebau für Technologieunternehmen und B2B-Marken in China

 

Technologieunternehmen präsentieren auf internationalen Messen häufig komplexe Produkte und Lösungen.

 

Displays, LED-Flächen, Produktmodelle, interaktive Anwendungen und Live-Demonstrationen können dabei eine wichtige Rolle spielen.

 

Die Technik sollte jedoch nicht nachträglich in den Stand integriert werden.

 

Sie gehört in die Konstruktion.

 

Displayhalterungen, Kabelwege, Stromversorgung, Beleuchtung und technische Einbauten müssen bereits bei der Planung berücksichtigt werden.

 

Eine gute Visualisierung zeigt das Ergebnis.

 

Eine gute technische Planung sorgt dafür, dass dieses Ergebnis auch funktioniert.

 

Besprechungsräume und offene Kommunikationsbereiche

 

Internationale Messen sind Orte für persönliche Gespräche.

 

Deshalb sollte ein Messestand unterschiedliche Gesprächssituationen ermöglichen.

 

Offene Stehtische eignen sich für kurze Kontakte.

 

Besprechungstische bieten Raum für längere Gespräche.

 

Geschlossene Meetingräume können für vertrauliche Themen sinnvoll sein.

 

Eine Lounge kann Kunden und Geschäftspartnern einen geeigneten Rahmen für längere Gespräche bieten.

 

Die richtige Mischung hängt von der Zielgruppe und dem Messekonzept ab.

 

Lagerflächen und Stauraum beim Messestand in China

 

Stauraum ist ein praktischer Bestandteil jedes funktionierenden Messestands.

 

Broschüren, Kataloge, Give-aways, Verpackungen, Verbrauchsmaterialien und persönliche Gegenstände müssen irgendwo untergebracht werden.

 

Bei einem internationalen Messeauftritt können zusätzlich Transportverpackungen oder weitere Materialien vorhanden sein.

 

Ein integrierter Lagerbereich sorgt dafür, dass diese Dinge nicht sichtbar im Besucherbereich stehen.

 

Auch die Lagerplanung gehört deshalb zur Standplanung.

 

Licht, Grafik und Medientechnik als Teil der Umsetzung

 

Grafik, Licht und Medientechnik machen aus einer Konstruktion einen Markenraum.

 

Marke und Botschaft müssen sichtbar sein.

 

Produkte müssen ins richtige Licht gesetzt werden.

 

Technische Inhalte müssen verständlich dargestellt werden.

 

Gleichzeitig müssen alle Elemente technisch montierbar sein.

 

Eine LED-Wand benötigt eine geeignete Konstruktion.

 

Beleuchtung benötigt Stromversorgung und Verkabelung.

 

Grafiken benötigen geeignete Trägerflächen.

 

Medientechnik muss zugänglich und wartbar sein.

 

Das alles gehört zur Umsetzung.

 

Technische Planung und Standbau in China

 

Die technischen Anforderungen eines Messestands ergeben sich in China aus mehreren Ebenen.

 

Zum einen aus dem Standkonzept.

 

Zum anderen aus den Vorgaben des Veranstalters.

 

Hinzu kommen die Regeln des jeweiligen Messegeländes und gegebenenfalls zusätzliche Anforderungen für einzelne Veranstaltungen.

 

Beim Canton Fair Complex beispielsweise werden für Sonderstände und bestimmte dekorierte Standardstände Zeichnungen und Standbauunterlagen über ein offizielles System eingereicht und geprüft.

 

Der Veranstalter fordert Aussteller außerdem auf, frühzeitig einen geeigneten Standbau-Serviceanbieter auszuwählen und die entsprechenden Unterlagen rechtzeitig einzureichen.

 

Damit wird deutlich: Technische Planung ist ein wesentlicher Bestandteil des Messebauprojekts.

 

Je nach Veranstaltung können unter anderem folgende Themen relevant sein:

 

• Standhöhe
• Standkonstruktion
• Brandschutz
• Materialien
• Elektrik
• Beleuchtung
• Rigging
• Medientechnik
• Bodenbeläge
• Grafik
• Maschinen und Exponate
• technische Anschlüsse
• Anlieferung
• Montagezeiten
• Abbauzeiten
• Aufbauausweise
• zugelassene Dienstleister
• technische Genehmigungen

 

Die konkreten Vorgaben müssen immer anhand der jeweiligen Messe geprüft werden.

 

Transport und internationale Logistik für Ihren Messestand in China

 

Ein Messestand von Deutschland nach China zu transportieren, ist ein internationales Logistikprojekt.

 

Standkomponenten müssen produziert, verpackt, dokumentiert und exportiert werden.

 

Danach folgen der internationale Transport, die Einfuhr beziehungsweise temporäre Einfuhr, die Weiterleitung zum Messegelände und die Anlieferung.

 

Für den Transport kommen abhängig von Volumen, Gewicht und Zeitplan insbesondere Seefracht und Luftfracht infrage.

 

Bei großen Standkomponenten kann Seefracht wirtschaftlich interessant sein.

 

Bei zeitkritischen Sendungen oder kleineren Volumen kann Luftfracht eine Alternative darstellen.

 

Die Entscheidung sollte jedoch nicht isoliert nach dem Frachttarif getroffen werden.

 

Produktionszeit, Messebeginn, Zollabwicklung, Anlieferungsfenster, Aufbau und Rücktransport gehören zusammen.

 

Zoll und temporäre Einfuhr von Messegütern nach China

 

Bei internationalen Messeprojekten ist die Zollabwicklung ein zentraler Bestandteil der Planung.

 

Die chinesische Zollverwaltung sieht ausdrücklich Verfahren für die vorübergehende Einfuhr von Waren vor, die auf Ausstellungen, Messen, Meetings oder vergleichbaren Veranstaltungen gezeigt oder verwendet werden.

 

Dazu können neben den eigentlichen Exponaten auch Demonstrationsgeräte, Muster, Werkzeuge für Installation und Wartung sowie Bau- und Dekorationsmaterialien für temporäre Messestände gehören.

 

Für temporär eingeführte Waren unter ATA Carnet verlangt die chinesische Zollverwaltung unter anderem ein gültiges Original-Carnet und eine genaue Warenliste.

 

Für andere Verfahren gelten eigene Anträge, Warenlisten, Rechnungen und gegebenenfalls Sicherheiten.

 

Welche Variante für das konkrete Projekt geeignet ist, hängt von den Waren, dem Messezweck, der Einfuhr und dem geplanten Rücktransport ab.

 

Deshalb sollte die Zollabwicklung frühzeitig mit einem dafür geeigneten Logistik- oder Zollpartner abgestimmt werden.

 

ATA Carnet für Messegüter in China

 

Das ATA Carnet kann bei bestimmten temporären Einfuhren von Messegütern nach China eingesetzt werden.

 

Die chinesische Zollverwaltung führt das ATA-Carnet-Verfahren ausdrücklich im Zusammenhang mit der vorübergehenden Einfuhr und Ausfuhr auf.

 

Der Vorteil liegt insbesondere darin, dass ein international anerkanntes Zolldokument für bestimmte temporäre Warenbewegungen genutzt werden kann.

 

Das bedeutet jedoch nicht, dass jedes Messeprojekt automatisch über ein ATA Carnet abgewickelt werden muss.

 

Entscheidend sind die konkrete Ware und die geplante Zollabwicklung.

 

Die chinesischen Vorschriften sehen bei temporär eingeführten Waren außerdem grundsätzlich eine Wiederausfuhr beziehungsweise Wiedereinfuhr innerhalb bestimmter Fristen vor. Für reguläre temporäre Einfuhren nennt die Zollverwaltung grundsätzlich sechs Monate, wobei Verlängerungen unter bestimmten Voraussetzungen möglich sind.

 

Die tatsächliche Zollabwicklung sollte deshalb immer anhand des konkreten Projekts geprüft werden.

 

Messebau-Logistik für die China International Import Expo

 

Bei der China International Import Expo bestehen spezielle Prozesse für temporär eingeführte Waren.

 

Die chinesische Zollverwaltung beschreibt für die CIIE einen integrierten Zollabfertigungsprozess, bei dem das NECC beziehungsweise ein autorisierter offizieller Spediteur die entsprechenden Zollformalitäten für temporär eingeführte Waren abwickeln kann.

 

Für ATA-Carnet-Sendungen ist eine Prüfung und Bestätigung durch den zuständigen Zoll vorgesehen.

 

Das ist ein gutes Beispiel dafür, warum eine internationale Messe nicht einfach wie ein normaler Warenversand behandelt werden sollte.

 

Ein Messestand ist ein temporäres Projekt.

 

Die Waren kommen für einen bestimmten Zweck ins Land und sollen anschließend wieder ausgeführt oder entsprechend den geltenden Vorschriften abgewickelt werden.

 

Montage Ihres Messestands in China

 

Die Montage ist der Moment, in dem aus Produktion und Logistik ein fertiger Messestand wird.

 

Wände werden aufgebaut.

 

Möbel werden positioniert.

 

Grafiken werden montiert.

 

Beleuchtung und Medientechnik werden installiert.

 

Exponate werden an ihren vorgesehenen Platz gebracht.

 

Der Stand wird eingerichtet und für die Messe vorbereitet.

 

Bei internationalen Projekten ist die Montage jedoch immer mit den Vorgaben des jeweiligen Veranstaltungsortes verbunden.

 

Aufbauzeiten, Zugang, Ausweise, technische Freigaben und lokale Dienstleister müssen berücksichtigt werden.

 

Deshalb sollte die Montage nicht als letzter Schritt betrachtet werden.

 

Sie beginnt bereits bei der Konstruktion.

 

Abbau, Rücktransport und Einlagerung nach der Messe in China

 

Mit dem Ende der Messe endet das Projekt nicht.

 

Der Messestand muss abgebaut, sortiert, verpackt und abtransportiert werden.

 

Bei einem internationalen Projekt ist zusätzlich zu klären, was mit den einzelnen Komponenten passiert.

 

Geht alles zurück nach Deutschland?

 

Werden Komponenten für die nächste Messe in China oder Asien weiterverwendet?

 

Wird Material eingelagert?

 

Oder werden einzelne Bauteile lokal weiterverwendet?

 

Diese Fragen sollten möglichst vor der ersten Produktion geklärt werden.

 

Ein Messestand, der mehrfach eingesetzt werden soll, muss anders konstruiert werden als ein einmaliger Messebau.

 

Für deutsche Aussteller: Ihr Messebau-Partner in China

 

Sie sind ein deutsches Unternehmen und planen einen Messeauftritt in China?

 

Dann können Sie Ihr bestehendes Konzept mitbringen und ideea als Umsetzungspartner einsetzen.

 

Wir können abhängig vom Projekt bei Produktion, Fertigung, Transport, internationaler Logistik, Montage, Abbau und Wiederverwendung unterstützen.

 

Dabei muss nicht automatisch der komplette Messestand aus Deutschland nach China transportiert werden.

 

Gemeinsam mit den Projektbeteiligten sollte geprüft werden, welche Komponenten importiert werden, welche Leistungen vor Ort erfolgen und welche Anforderungen der Veranstaltungsort vorgibt.

 

Die richtige Lösung ist die, die technisch funktioniert, organisatorisch beherrschbar ist und zum Messeprojekt passt.

 

Für Agenturen: Ihr Produktions- und Umsetzungspartner in China

 

Agenturen entwickeln Markenwelten, Kommunikationskonzepte und Messeauftritte.

 

Wenn aus diesem Konzept ein realer Messestand in China werden soll, müssen Gestaltung und Produktion zusammengebracht werden.

 

ideea kann als Produktions- und Umsetzungspartner eingesetzt werden.

 

Die Agentur behält die Projektführung und Kundenbeziehung.

 

ideea übernimmt die vereinbarten Leistungen in Produktion, Fertigung, Transport, Logistik, Montage oder Abbau.

 

Wie die Kommunikation mit dem Endkunden erfolgt, wird projektbezogen abgestimmt.

 

So bleiben Rollen und Verantwortlichkeiten klar.

 

Für Messebauunternehmen: zusätzliche Kapazität für Ihre Projekte in China

 

Internationale Messebauunternehmen benötigen bei Projekten in China häufig zusätzliche Kapazitäten.

 

Produktion, Sonderbau, Logistik und Montage müssen mit einem internationalen Zeitplan verbunden werden.

 

Ein projektbezogener Umsetzungspartner kann dabei sinnvoll sein.

 

ideea kann je nach Projekt bei Produktion, Fertigung, Transport, Logistik, Montage und Abbau unterstützen.

 

Die Projektleitung und Kundenbeziehung bleiben beim Auftraggeber.

 

Wir ergänzen die bestehende Struktur dort, wo zusätzliche Umsetzungskapazität benötigt wird.

 

Umsetzungspartner für internationale Messebauunternehmen in China

 

Internationale Messebauunternehmen stehen bei China-Projekten vor besonderen Anforderungen.

 

Die Transportwege sind lang.

 

Die Zollabwicklung muss organisiert werden.

 

Veranstalter und Messezentren haben eigene technische Abläufe.

 

Und die Aufbauzeiten sind häufig eng.

 

Ein Umsetzungspartner kann deshalb die Verbindung zwischen europäischer Planung, Produktion, internationaler Logistik und lokaler Umsetzung herstellen.

 

ideea arbeitet dabei projektbezogen.

 

Es geht nicht darum, pauschal einen „China-Service“ zu verkaufen.

 

Es geht darum, die konkrete Messe und die konkrete Umsetzung sauber zu organisieren.

 

Verschiedene Projektmodelle für den Messebau in China

 

Komplette Umsetzung

 

Von der technischen Vorbereitung über Produktion und internationale Logistik bis zur Montage und zum Abbau.

 

Produktion nach vorhandenem Konzept

 

Sie verfügen bereits über Visualisierung, Planung und technische Vorgaben. ideea übernimmt die vereinbarte Fertigung.

 

Produktion und Transport

 

Die Standkomponenten werden produziert, verpackt und für den internationalen Versand vorbereitet.

 

Produktion und Montage

 

Die Komponenten werden gefertigt und anschließend für die Montage am chinesischen Messeplatz bereitgestellt.

 

Montage und Abbau

 

Produktion und Transport sind bereits organisiert. Benötigt wird Unterstützung bei der praktischen Umsetzung vor Ort.

 

Transport und Messebaulogistik

 

Sie benötigen Unterstützung bei Verpackung, internationalem Versand, Anlieferung, Rücktransport und logistischer Koordination.

 

Wiederverwendung und Einlagerung

 

Der Messestand soll mehrfach eingesetzt werden und Bestandteil einer internationalen Messeplanung werden.

 

Messebau für unterschiedliche Standgrößen in China

 

Die Größe eines Messestands sagt allein wenig über die Komplexität eines Projekts aus.

 

Kleine Messestände

 

Bei kleinen Flächen müssen Marke, Produktpräsentation, Kommunikation und Stauraum effizient miteinander verbunden werden. Gleichzeitig sollte die Konstruktion für internationalen Transport geeignet sein.

 

Mittlere Messestände

 

Mittlere Standflächen bieten Raum für Produktpräsentationen, Besprechungen, Lager und Medientechnik. Bei internationalen Projekten sollten Transport und Montage bereits bei der Planung berücksichtigt werden.

 

Große Messestände

 

Große Messestände können umfangreiche Konstruktionen, Meetingräume, Lounges, Maschinen, Exponate und technische Installationen umfassen. Produktion, Transport, Zoll und Montage müssen entsprechend detailliert geplant werden.

 

Messebau für internationale Aussteller in China

 

Ein internationaler Messeauftritt in China kann unterschiedliche Ziele verfolgen.

 

Markteintritt.

 

Kundenpflege.

 

Partnersuche.

 

Produktpräsentation.

 

Vertrieb.

 

Technologiedemonstration.

 

Markenpositionierung.

 

Der Messestand muss diese Ziele räumlich unterstützen.

 

Gleichzeitig muss er in die organisatorischen und technischen Strukturen des jeweiligen Messeplatzes passen.

 

Deshalb ist internationaler Messebau immer eine Kombination aus Gestaltung, Handwerk, Technik und Logistik.

 

Internationaler Messebau in China mit europäischem Qualitätsanspruch

 

Ein Unternehmen, das aus Deutschland oder Europa nach China ausstellt, möchte seine Marke auch räumlich entsprechend präsentieren.

 

Materialqualität, Verarbeitung, Details und Funktionalität spielen dabei eine wichtige Rolle.

 

Gleichzeitig müssen die Komponenten den internationalen Transport überstehen.

 

Eine hochwertige Oberfläche bringt wenig, wenn sie nach dem Transport beschädigt ist.

 

Ein hochwertiges Möbelstück muss so konstruiert sein, dass es sicher verpackt und vor Ort wieder aufgebaut werden kann.

 

Eine technische Installation muss auch nach Transport und Montage zuverlässig funktionieren.

 

Handwerk und Logistik gehören deshalb zusammen.

 

Nachhaltiger Messebau für internationale Projekte in China

 

Bei einem internationalen Messeprojekt ist Wiederverwendung besonders interessant.

 

Wenn Bauteile von Deutschland nach China transportiert werden, sollte geprüft werden, wie oft diese Komponenten eingesetzt werden können.

 

Modulare Konstruktionen, langlebige Möbel, wiederverwendbare Grafikelemente und optimierte Verpackung können dazu beitragen, Material- und Transportaufwand sinnvoll zu reduzieren.

 

Nachhaltiger Messebau bedeutet dabei nicht, einen internationalen Transport grundsätzlich zu vermeiden.

 

Es bedeutet, das Projekt so zu planen, dass Materialien und Bauteile möglichst sinnvoll eingesetzt und mehrfach verwendet werden können.

 

Gerade bei Unternehmen mit mehreren internationalen Messeauftritten kann eine modulare Messebaustruktur interessant sein.

 

Was kostet ein Messestand in China?

 

Die Kosten eines Messestands in China lassen sich nicht seriös allein anhand der Standfläche bestimmen.

 

Zu den möglichen Kostenfaktoren gehören:

 

• Standgröße
• Standposition
• Standkonzept
• Produktion
• Fertigung
• Materialien
• Sonderkonstruktionen
• Möbel
• Grafik
• Beleuchtung
• Medientechnik
• Exponate
• Maschinen
• Verpackung
• Seefracht
• Luftfracht
• Zollabwicklung
• temporäre Einfuhr
• lokale Venue-Leistungen
• technische Serviceleistungen
• Montage
• Abbau
• Rücktransport
• Einlagerung

 

Deshalb sollte bei einem internationalen Messeprojekt nicht nur ein Quadratmeterpreis betrachtet werden.

 

Entscheidend ist der tatsächliche Leistungsumfang.

 

Warum Messebau mit ideea?

 

Wir sind die, die machen.

 

Eine gute Idee ist der Anfang.

 

Entscheidend ist, was daraus wird.

 

ideea verbindet Planung und praktische Umsetzung.

 

Wir denken nicht nur darüber nach, wie ein Messestand aussehen soll.

 

Wir denken darüber nach, wie er gebaut, verpackt, transportiert, importiert, montiert und anschließend wieder abgebaut werden kann.

 

Gerade bei einem Messeprojekt in China ist diese Verbindung entscheidend.

 

Ein Stand muss möglicherweise von Deutschland nach China transportiert werden.

 

Exponate müssen möglicherweise temporär eingeführt werden.

 

Der Veranstalter kann eigene technische Prozesse und Einreichungen verlangen.

 

Bestimmte Leistungen können über offizielle oder vom Veranstalter vorgesehene Servicepartner organisiert werden.

 

Und am Ende muss der Messestand pünktlich fertig sein.

 

Wir denken die Produktion bereits bei der Planung mit.

 

Wir denken die Logistik bereits bei der Produktion mit.

 

Und wir denken die Montage bereits bei der Konstruktion mit.

 

Weniger Show.

 

Mehr Umsetzung.

 

Von der ersten Idee bis zur letzten Schraube

 

Ob Shanghai, Guangzhou, Shenzhen, Beijing oder ein anderer Messeplatz in China: Jeder Messeauftritt hat seine eigenen Anforderungen.

 

Der Veranstalter bestimmt die Regeln.

 

Das Messegelände bestimmt die technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

 

Der Messestand bestimmt die Anforderungen an Konstruktion, Produktion und Montage.

 

Der internationale Transport bestimmt zusätzliche Anforderungen an Verpackung, Dokumentation, Zeitplanung und Zoll.

 

ideea bringt diese Perspektiven zusammen.

 

Sie haben bereits ein Konzept? Wir unterstützen bei der Umsetzung.

 

Sie benötigen Produktion und Fertigung? Wir setzen die vereinbarten Komponenten um.

 

Sie benötigen Unterstützung bei Transport und Logistik? Wir betrachten die Logistik als Teil des Messebauprojekts.

 

Sie benötigen Montage oder Abbau? Wir unterstützen bei der praktischen Umsetzung.

 

Sie planen mehrere internationale Messeauftritte? Dann kann bereits beim ersten Projekt über Wiederverwendung, Verpackung und weitere Einsätze nachgedacht werden.

 

Eine gute Idee verdient eine gute Umsetzung.

 

Häufige Fragen zum Messebau in China

 

Was macht ein Messebauunternehmen in China?

 

Ein Messebauunternehmen plant, produziert und realisiert Messestände. Je nach Projekt gehören auch Transport, Logistik, Zollkoordination, Montage, Abbau und Einlagerung dazu. Zusätzlich müssen die Vorgaben des jeweiligen Veranstalters und Messegeländes berücksichtigt werden.

 

Kann ideea deutsche Unternehmen bei Messen in China unterstützen?

 

Ja. ideea kann deutsche und europäische Unternehmen projektbezogen bei Produktion, Fertigung, Transport, internationaler Logistik, Montage, Abbau und Wiederverwendung unterstützen.

 

Kann ich mit einem fertigen Messestand-Konzept zu ideea kommen?

 

Ja. Wenn bereits eine Visualisierung, technische Planung oder ein fertiges Standkonzept vorhanden ist, kann ideea die vereinbarten Umsetzungsleistungen übernehmen. Vor der Produktion müssen die Anforderungen der konkreten Veranstaltung und des jeweiligen Messegeländes geprüft werden.

 

Kann ideea Agenturen bei Messeprojekten in China unterstützen?

 

Ja. Agenturen können ideea als Produktions- und Umsetzungspartner einsetzen. Die Agentur behält die Projektführung und Kundenbeziehung; die konkreten Aufgaben von ideea werden individuell vereinbart.

 

Kann ein deutscher Messestand nach China transportiert werden?

 

Ja. Ob der komplette Messestand oder nur einzelne Komponenten transportiert werden sollten, hängt vom Projekt ab. Transportvolumen, Zeitplan, Zoll, Kosten, Wiederverwendung und lokale Umsetzungsmöglichkeiten sollten gemeinsam betrachtet werden.

 

Kann für Messegüter nach China ein ATA Carnet verwendet werden?

 

Für bestimmte Waren kann eine temporäre Einfuhr unter ATA Carnet möglich sein. Die chinesische Zollverwaltung sieht entsprechende Verfahren ausdrücklich vor. Ob das ATA Carnet für die konkrete Sendung geeignet ist, muss anhand der Waren und des Messeprojekts geprüft werden.

 

Was muss beim Messebau in Shanghai beachtet werden?

 

Shanghai verfügt über mehrere bedeutende Messezentren. Für jedes Projekt müssen der konkrete Veranstaltungsort, die Halle, der Veranstalter, die technischen Vorgaben, die Anlieferung und die Zollabwicklung geprüft werden.

 

Was muss beim Messebau auf der Canton Fair in Guangzhou beachtet werden?

 

Die Canton Fair arbeitet mit eigenen Verfahren für Standbau und die Einreichung von Standbauunterlagen. Bei Sonderständen und bestimmten dekorierten Standardständen müssen entsprechende Unterlagen über das offizielle System eingereicht und geprüft werden.

 

Was muss beim Messebau in Shenzhen beachtet werden?

 

In Shenzhen gibt es mehrere wichtige Messezentren, darunter das Shenzhen World Exhibition & Convention Center und das Shenzhen Convention and Exhibition Center im Futian District. Deshalb sollte vor jeder Planung eindeutig feststehen, welches Venue und welche Halle genutzt werden.

 

Was muss beim Messebau in Beijing beachtet werden?

 

Beijing verfügt über mehrere Messe- und Kongresszentren. Für internationale B2B- und Technologieveranstaltungen ist insbesondere das China National Convention Center relevant. Die konkreten technischen und organisatorischen Anforderungen hängen von der jeweiligen Veranstaltung ab.

 

Wie werden Messestand und Exponate nach China transportiert?

 

Je nach Volumen, Gewicht und Zeitplan kommen insbesondere Seefracht oder Luftfracht infrage. Die Transportentscheidung sollte gemeinsam mit Produktion, Verpackung, Zoll, Anlieferung, Aufbau und Rücktransport geplant werden.

 

Kann ideea auch internationale Messebauunternehmen in China unterstützen?

 

Ja. Internationale Messebauunternehmen können ideea projektbezogen für Produktion, Fertigung, Transport, Logistik, Montage und Abbau einsetzen.

 

Kann ein Messestand in China mehrfach verwendet werden?

 

Ja. Wiederverwendung kann bereits bei Konstruktion und Produktion berücksichtigt werden. Gerade bei mehreren internationalen Messeauftritten können modulare Bauteile, geeignete Verpackung und eine geplante Einlagerung sinnvoll sein.

 

Eine gute Idee verdient eine gute Umsetzung

 

Sie planen einen Messestand in China?

 

Sie möchten in Shanghai, Guangzhou, Shenzhen oder Beijing ausstellen?

 

Sie haben bereits ein Standkonzept und suchen einen Partner für Produktion und Umsetzung?

 

Oder Sie benötigen Unterstützung bei internationalem Transport, Zoll, Logistik, Montage oder Abbau?

 

Dann sprechen Sie mit ideea über Ihr Projekt.

 

Wir betrachten nicht nur den Messestand.

 

Wir betrachten den Weg dorthin.

 

Von der ersten Idee bis zur letzten Schraube.